ICL Inkoop: Bestellingen verwerken (ICL Inkoopadministratie)
Introductie
Met Intercompany Logistics (ICL) automatiseert u de logistieke transacties tussen twee of meer administraties. Hierdoor neemt het aantal handmatige acties af. Vaak dienen transacties zoals verkooporders, bestellingen, leveringen en ontvangsten twee maal te worden ingevoerd wanneer twee administraties samenwerken. De gegevens dienen dan in beide administraties geregistreerd te worden. Met ICL hoeft u deze slechts één maal in te voeren.
Het ICL inkoopproces bestaat uit de volgende stappen:
- Inkoopadministratie: Invoeren bestelling
- Inkoopadministratie: bestelling exporteren
- Centrale administratie: verkooporder wijzigen (optioneel)
- Centrale administratie: verkooporder leveren
- Centrale administratie: exporteren levering
- Inkoopadministratie: ontvangst verwerken (optioneel afhankelijk van instelling)
- Centrale administratie: exporteren verkoopfactuur (als inkoopfactuur in inkoop administratie, optioneel)
Nadat u een bestelling van de inkoopadministratie heeft geëxporteerd naar de centrale administratie, is hiervoor een verkooporder aangemaakt in de centrale administratie. Wanneer de verkooporder in de centrale administratie is geleverd heeft u vervolgens de levering geëxporteerd naar de inkoopadministratie. Tijdens dit proces wordt er afhankelijk van de instelling 'Automatisch verwerken ontvangsten' (in de inkoopadministratie) een ontvangst aangemaakt in de inkoopadministratie.
Wanneer de instelling 'Automatisch verwerken ontvangsten' (in de inkoopadministratie) is uitgevinkt dient u dit handmatig uit te voeren via de knop 'Verwerken' in menupad [Inkoop, Te verwerken, ICL Inkoop admin, Bestellingen verwerken] in de inkoopadministratie. Het verwerken van de bestellingen wordt in dit document behandeld.
Het ICL proces kan volledig geautomatiseerd worden middels de ICL services. In dat geval vinden deze acties automatisch plaats en hoeft u dit Control Center niet te gebruiken.
Velden
Sectie Warehouse
Magazijn
Hier kunt u een selectie maken op het magazijn. Alleen de bestellingen die betrekking hebben op het geselecteerde magazijn worden getoond. Wanneer u geen selectie wilt maken op een magazijn, selecteert u de optie 'Alle'.
Sectie Selection
Besteld bij
Hier kunt u een selectie maken op de leverancier van de bestelling.
Selectiecode
Hier kunt u een selectie maken op de selectiecode van de bestelling. Dit betreft de selectiecode die u onder de knop 'Condities' in de bestelling kunt definiëren.
Order
Wanneer u een selectie wilt maken op een specifieke bestelling kunt u hier het bestelnummer selecteren.
Leveringswijze
Wanneer u alleen de bestellingen met een bepaalde leveringswijze wilt selecteren kunt u hier een selectie maken op de leveringwijze van de bestellingen.
Orderpicker
Wanneer u alleen de bestellingen waaraan een specifieke orderpicker is toegewezen wilt meenemen kunt u hier een selectie maken op de orderpicker. U kunt de orderpicker toewijzen aan de bestelling via de knop 'WMS' bij het invoeren van de bestelling. Wanneer er geen orderpicker is toegewezen aan een bestelling worden ook de bestellingen zonder orderpicker getoond wanneer u hier een selectie maakt op een orderpicker.
Artikelcode
Hier kunt u een selectie maken op de artikelcode. Alleen de bestellingen waarin het geselecteerde artikel aanwezig is worden getoond. Dit heeft alleen betrekking op de nog niet ontvangen bestelregels van de bestelling.
Artikelcode leverancier
Hier kunt u een selectie maken op de artikelcode leverancier van de artikelen uit de bestelling. Dit heeft alleen betrekking op de nog niet ontvangen bestelregels van de bestelling.
Leverdatum
Hier kunt u een selectie maken op de leverdatum. Wanneer u geen selectie wilt maken op de leverdatum, selecteert u de optie 'Alle'.
Knoppen
Actualiseren
Met deze knop kunt u de gegevens in het scherm verversen.
Verwerken
Met deze knop verwerkt u de bestelling(en). In het midden van het scherm worden de bestellingen getoond die voldoen aan de opgegeven selectiecriteria. U kunt de bestellingen die u wilt verwerken selecteren om vervolgens met de knop 'Verwerken' de ontvangst van deze bestelling te verwerken. Afhankelijk van de instelling 'Verslag' wordt er tijdens het verwerken een verslag getoond.
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
23.658.816 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |